Công sở tiết kiệm năng lượng (Công sở Xanh) không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân doanh nghiệp mà còn góp phần thu hút lượng khách hàng mới bởi thân thiện với môi trường. Hãy sử dụng thông điệp “Xanh” bằng những lời khuyên sau:
Giảm việc sử dụng điện
Tiết kiệm điện không chỉ đơn giản là tắt đèn khi ra khỏi phòng. Hãy cài đặt máy tính ở chể độ hẹn giờ tự động, chế độ này sẽ tắt máy tính vào ban đêm. Hãy sử dụng dịch vụ điện toán đám mây thay thế cho máy chủ cồng kềnh, và nâng cấp thiết bị văn phòng tiết kiệm năng lượng hơn, ví dụ như máy photocopy .
Hệ thống sưởi ấm và làm mát
Tiết kiệm năng lượng nghĩa là tiết kiệm chi phí và năng lượng sử dụng. Để hệ thống sưởi ấm và làm mát có thể phục vụ tốt nhất, bạn cần thực hiện mỗi năm một lần những điều sau. Đầu tiên, hãy làm sạch bộ lọc. Các chuyên gia khuyên bạn nên thay bộ lọc của lò sưởi ít nhất một lần một tháng trong khoảng thời gian lạnh nhất của mùa đông. Ngoài ra, hãy điều chỉnh bộ điều nhiệt nhỏ đi để tiết kiệm năng lượng.
Tiết kiệm giấy và văn phòng phẩm khác
Trung bình, mỗi nhân viên văn phòng sử dụng 10 nghìn tờ giấy trong một năm. Để giảm lượng giấy này, bạn nên sử dụng in cả hai mặt giấy, ngoại trừ những loại giấy tờ giao dịch quan trọng. Ngoài ra, việc in những giấy tờ như tin nhắn điện thoại, bản ghi nhớ giữa các văn phòng và thậm chí tài liệu quảng cáo cần được số hóa đểtiết kiệm giấy.
Tiết kiệm nước
Thực tế, công sở chiếm tới 90% tổng lượng nước sử dụng ở Mỹ. Hãy tiết kiệm nước bằng cách lắp thêm vòi nước chảy thấp, lắp đặt vòi nước rửa tự động ngắt và trồng cây cảnh chịu hạn tốt.
Hạn chế rác
Mặc dù giấy là thủ phạm lớn nhất nhưng các loại rác khác cũng góp phần không nhỏ. Hãy khuyến khích nhân viên sử dụng cốc cà phê bằng gốm/sứ/thủy tinh và dùng đĩa ăn thay vì giấy. Ngoài ra, hãy giảm lượng báo và tạp chí nhận được hàng ngày. Đối với tài liệu sao chép chỉ cần một bản cho mỗi bộ phần là đủ, thay vì in cho mỗi nhân viên một bản.