Hội nghị được tổ chức liền kề với Hội nghị lần thứ 26 các Quan chức cao cấp về môi trường ASEAN (9-10/9/2015), Hội nghị lần thứ 13 các Quan chức cao cấp ASEAN+3 (11/9/2015); Đối thoại lần thứ 9 ASEAN-Nhật Bản về hợp tác môi trường (11/9/2015); Hội nghị quan chức chuẩn bị cho Hội nghị thượng đỉnh Bộ trưởng Môi trường Đông Á lần thứ 5 (11/9/2015) và sự kiện liên quan khác.
Tham dự Hội nghị có đại diện các nước thành viên: Brunei Darussalam, Campuchia, Indonesia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan vàViệt Nam. Ngoài ra còn có đại diện của Ban thư ký ASEAN, Trung tâm đa dạng sinh học ASEAN (ACB), đại diện GIZ và KfW - Cộng hoà Liên bang Đức.Đoàn Việt Nam tham dự bao gồm 05 thành viên do TS. Nguyễn Thế Đồng, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường làm Trưởng đoàn.
Cuộc họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo Chương trình hợp tác ASEAN-Đức về “Bảo tồn đa dạng sinh học tại các nước thành viên ASEAN phối hợp với ACB” diễn ra vào sáng ngày 7 tháng 9 năm 2015. Chương trình được thực hiện trong giai đoạn 2015-2018 trong khuôn khổ hợp tác ASEAN-Đức, bao gồm: (i) Dự án IBS về Tăng cường thể chế về đa dạng sinh học tại khu vực ASEAN; (ii) Dự án BBP về hỗ trợ các sản phẩm nguồn gốc sinh thái góp phần cải thiện sinh kế và đa dạng sinh học tại khu vực ASEAN và (iii) Chương trình SGP về tài trợ các dự án nhỏ. Việt Nam được lựa chọn là quốc gia tham gia cả 3 Dự án nói trên.
Đoàn Việt Nam tham dự bao gồm 05 thành viên do TS. Nguyễn Thế Đồng, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường làm Trưởng đoàn
Tại Cuộc họp Ban chỉ đạo Chương trình lần thứ nhất, các đại biểu đã thảo luận về cách thức điều hành và thực hiện Chương trình, trong đó thông qua đề xuất nhân sự trong Ban chỉ đạo Chương trình và quy định chức năng, nhiệm vụ của Ban chỉ đạo để đảm bảo Chương trình đạt được các mục tiêu đề ra.
Hội nghị Ban Chỉ đạo ACB lần thứ 17 đã cập nhật các thông tin về hợp tác ASEAN trong lĩnh vực bảo tồn đa dạng sinh học nói chung và tình hình hoạt động của ACB, trong đó tập trung vào các nội dung quan trọng như: báo cáo kết quả Hội nghị nhóm công tác ASEAN về đa dạng sinh học lần thứ 25; tổng kết hoạt động của ACB năm 2014; thông qua kế hoạch hoạt động và ngân sách năm 2016; Kế hoạch hoạt động chiến lược của ACB giai đoạn 2016-2020; cập nhật tình hình triển khai các dự án về bảo tồn đa dạng sinh học do ACB thực hiện; tình hình đóng góp của các nước thành viên cho Quỹ ASEAN về bảo tồn đa dạng sinh học; kế hoạch triển khai Chương trình hợp tác ASEAN-Đức về bảo tồn đa dạng sinh học (2015-2018); công tác chuẩn bị cho Hội nghị COP 13 Công ước đa dạng sinh học (CBD) sẽ diễn ra vào tháng 12/2016 tại Mexico.
Tham gia Hội nghị, Đoàn Việt Nam đã trao đổi, chia sẻ thông tin nhằm tăng cường hiệu quả hợp tác về bảo tồn đa dạng sinh học giữa các nước ASEAN cũng như hoạt động của ACB trong giai đoạn tới.
Hội nghị Ban chỉ đạo ACB lần thứ 18 sẽ được tổ chức tại Myanmar vào năm 2016.